Toiminta­terapeuttiliitto

Lähtötilanne ja tavoitteet

Lähtötilanne

Liiton vanhan sivuston rakennetta ei ollut aikanaan mietitty riittävän syvällisesti eri kohderyhmien näkökulmasta, ja se kaipasi perusteellista uudistamista. Toimintaterapeuttiliitto tuottaa jatkuvasti ajankohtaista sisältöä uutisista, tiedotteista ja kannanotoista tapahtumiin, ja palvelee samalla toisistaan poikkeavia yleisöjä. Näiden ryhmien näkökulmasta tiedon löytäminen ja sisällön jäsentyminen eivät enää palvelleet parhaalla mahdollisella tavalla.

Aloitimme projektin alkukartoituksella ja käyttäjätutkimuksella, joiden avulla selvitimme, mitä sivuston eri käyttäjäryhmät todella tarvitsevat ja miten he tietoa hakevat. Tämä antoi meille ja liitolle selkeän pohjan asettaa uudistukselle konkreettiset tavoitteet.

Projektin tavoitteet

• Selkeyttää sivuston rakennetta ja navigointia niin, että laaja sisältö löytyy loogisesti ja palvelee liiton monia yleisöjä.
• Parantaa hakukonenäkyvyyttä ja sisällön löydettävyyttä.
• Tuoda sivuston sisältö ja sävy lähemmäs kohderyhmiä niin, että tieto on helposti lähestyttävää ja ymmärrettävää.
• Nostaa liiton viestinnän kannalta keskeiset sisällöt selkeästi esille ja helposti löydettäviksi.
• Tehdä ajankohtaistiedon ja tapahtumien esittämisestä selkeämpää ja käyttäjää paremmin palvelevaa.
• Rakentaa kestävä ja helposti ylläpidettävä sisällönhallinta joustavilla elementeillä ja asetteluilla.

Projektin kohokohdat

• Rakenteen perusteellinen uudelleenmuotoilu: sivuston tietorakenne käytiin läpi pohjia myöten ja muotoiltiin uudelleen. Lopputuloksena laaja sisältö asettuu loogisiin kokonaisuuksiin, ja kävijä löytää etsimänsä aiempaa nopeammin.
• Räätälöidyt lohkoratkaisut: sivustolle kehitettiin juuri liiton tarpeisiin suunnitellut sisältölohkot. Niiden avulla sivujen koostaminen ja muokkaaminen onnistuu joustavasti ilman teknistä erityisosaamista.
• Ajankohtaistiedon ja tapahtumien esittäminen: uutiset, tiedotteet, kannanotot ja tapahtumat nostettiin näkyvämmin esiin ja muotoon, joka palvelee kävijää paremmin.
• Joustava ja helppo sisällönhallinta: liiton oma sisällöntuotanto sujuu uudella sivustolla vaivattomasti, mikä pitää tiedon ajantasaisena arjessa.
• Tekoäly mukana läpi projektin: hyödynsimme tekoälyä tutkimusaineiston analysoinnissa, suunnittelun ja käyttöliittymätyön tehostamisessa sekä kehityksessä koodarin tukena. Myös sisältöjen siirrot ja viimeistely testauksineen tehostuivat tekoälyn avulla niin meidän kuin asiakkaan päässä.

Projektin vaiheet

Käyttäjätutkimus ja määrittely

Projekti käynnistyi vanhan sivuston alkukartoituksella ja kattavalla käyttäjätutkimuksella. Kävimme läpi laajan aineiston ja vertailimme havaintoja ristiin, missä tekoäly auttoi käsittelemään suuren tietomäärän tehokkaasti. Tutkimuksen pohjalta tunnistimme sivuston eri kohderyhmät ja niiden tarpeet sekä määrittelimme, millainen rakenne palvelee käyttäjiä parhaiten.

Suunnittelu

Määrittelyn pohjalta sivustolle suunniteltiin uusi rakenne ja käyttöliittymät kohderyhmien tarpeiden pohjalta. Tekoäly tehosti suunnittelun eri vaiheita ja auttoi siirtämään opitun tiedon vaiheesta toiseen, jolloin käyttöliittymäsuunnittelu eteni jouhevasti ja perustellusti.

Toteutus

Suunnitelmien pohjalta toteutettiin räätälöity WordPress-sivusto joustavin ja räätälöidyin lohkoratkaisuin. Toteutuksessa kiinnitettiin erityistä huomiota helppoon ylläpidettävyyteen ja saavutettavuuteen, ja kehitysvaiheessa tekoäly toimi kehittäjien työparina ja tehosti etenemistä.

Viimeistely ja julkaisu

Viimeistelyvaiheessa siirsimme sisällöt uudelle sivustolle ja teimme sisältötyötä yhdessä liiton kanssa. Sivusto testattiin huolellisesti eri selaimilla ja laitteilla, ja viimeistely tehostui tekoälyn avulla niin meidän kuin asiakkaan päässä. Hienosäätöjen jälkeen uudistettu sivusto julkaistiin sovitussa aikataulussa.

Lopputulema

Toimintaterapeuttiliitto sai selkeärakenteisen ja nykyaikaisen sivuston, jonka ylläpito on joustavaa ja jonka räätälöidyt lohkot palvelevat juuri liiton tarpeita. Laaja sisältö löytyy loogisesti, ajankohtaistieto ja tapahtumat ovat aiempaa paremmin esillä, ja helppokäyttöinen julkaisujärjestelmä sujuvoittaa viestinnän arkea.

Tekoälyn hyödyntäminen läpi projektin nopeutti työtä ja tuki laadun varmistamista jokaisessa vaiheessa. Yhteistyö liiton kanssa jatkuu sivuston ylläpidon ja tuen sekä kehityksen ja optimoinnin parissa.