SUKOL

Lähtötilanne ja tavoitteet

Lähtötilanne

SUKOLin vanha sisällönhallintajärjestelmä oli tullut käyttöikänsä loppuun, mikä pakotti liiton etsimään vaihtoehtoisia ratkaisuja verkkosivustonsa ylläpitoon ja kehitykseen. Sivuston päivitystarpeet eivät kuitenkaan rajoittuneet pelkästään sisällönhallintajärjestelmään ja teknisiin kysymyksiin. Liitto halusi myös parantaa sivustonsa käyttäjäkokemusta ja tarjota jäsenilleen entistä paremman ja intuitiivisemman tavan löytää liiton tarjoamat palvelut ja sisällöt verkossa. Tämä merkitsi uuden rakenteen suunnittelua, sisällön uudelleenjärjestelyä ja käyttöliittymien päivitystä vastaamaan liiton nykypäivän tarpeita ja kävijöiden odotuksia.

Projektin tavoitteet

• Luoda teknisesti ja visuaalisesti nykyaikainen WordPress-verkkosivusto, joka vastaa liiton viestinnän tarpeisiin.
• Tarjota käyttäjille entistä parempi käyttökokemus sekä pääsivustolla että jäsenille suunnatulla sivustolla.
• Mahdollistaa sisällön tehokas ja joustava hallinnointi ja päivitys.
• Parantaa sivuston käytettävyyttä ja navigointia selkeyttämällä rakennetta ja toimintoja.
• Integroida FloMembers-jäsenrekisteri jäsensivustoon, jotta jäsenillä on mahdollisuus tunnistautua jäsensivustolle käyttäen FloMembersin tarjoamia tunnuksia.

Projektin kohokohdat

• Parannettu käyttökokemus: Uuden sivuston suunnittelussa ja toteutuksessa painotettiin käyttäjien näkökulmaa käyttäjälähtöisillä suunnittelumenetelmillä, mikä teki sivustolla navigoinnista entistä sulavampaa ja sisällön löytämisestä vaivattomampaa.
• Uudistettu rakenne: Valikkorakenteen uudistaminen oli keskeinen osa projektia. Vanha valikkorakenne ei ollut kaikilta osin tarpeeksi jäsennelty, joka osaltaan hankaloitti sivustolla liikkumista ja oikean tiedon löytymistä. Uuden sivuston valikkorakenne suunniteltiin selkeäksi ja jäsennellyksi, jotta käyttäjät löytävät tarvitsemansa tiedon helposti ja nopeasti.
• Raikastettu visuaalinen ilme ja uniikki WordPress-teema: Yksi projektin kulmakivistä oli sivuston visuaalisen ilmeen raikastaminen. Projektissa luotiin uniikki ja räätälöity WordPress-teema liiton graafisen ohjeiston pohjalta. Visuaalinen suunnittelu keskittyi moderniin ja raikkaaseen ulkoasuun, joka houkuttelee kävijöitä ja tukee liiton brändi-identiteettiä.
• Integraatio jäsenrekisteriin: Projektin tavoitteisiin kuului FloMembers-jäsenrekisterin integroiminen jäsensivustoon saumattomasti. Tämä integraatio mahdollistaa jäsenille helpon tunnistautumisen käyttäen FloMembersin tarjoamia tunnuksia. Integraation avulla jäsenille personoidut sisällöt ovat helposti jäsenistön saavutettavissa.
• Laadukas tekninen toteutus: Teknisen toteutuksen osalta panostettiin räätälöityyn ja laadukkaaseen ratkaisuun hyödyntäen WordPress-multisitea. Tämä mahdollisti liittoa varten räätälöidyt toiminnot ja sulavan sisällönhallinnan sivustojen välillä.

Projektin vaiheet

Suunnittelu ja tekniset määritykset

Projektin ensimmäisessä vaiheessa keskityttiin perusteelliseen suunnitteluprosessiin, joka sisälsi mm. rakenne-, käyttäjäkokemus-, käyttöliittymä- ja graafisen suunnittelun vaiheet. Rakennesuunnittelussa määriteltiin sivuston hierarkia ja navigaatio, varmistaen sulavan ja käyttäjäystävällisen käyttökokemuksen. Käyttöliittymäsuunnittelussa keskityttiin sivuston käytettävyyteen ja toiminnallisuuksiin tärkeimpien näkymien osalta. Graafisessa suunnittelussa sivustolle luotiin raikas visuaalinen ilme ja tyyli, joka oli linjassa liiton graafisen ohjeiston kanssa.

Ennen teknistä toteutusta tehtiin kattavat tekniset määritykset, jotka muodostivat perustan räätälöidyn sivuston rakentamiselle. Teknisissä määrityksissä keskityttiin sivuston ja sen toimintojen määrittelyn lisäksi FloMembers-jäsenrekisterin integraatioon. Määrityksissä varmistettiin integraation kannalta olennaiset seikat, jotta jäsenet voivat tunnistautua sivustolle käyttäen FloMembersin tarjoamia tunnuksia.

Toteutus

Teknisen toteutuksen vaiheessa keskityttiin räätälöidyn WordPress-teeman ja huolella suunniteltujen sekä määriteltyjen toimintojen toteutukseen. Teeman ja toimintojen ohella tärkeänä painopisteenä oli jäsenrekisterin integraatio ja multisite-ratkaisun käyttöönotto. Toteutusvaiheessa tehtiin myös huolellista testausta varmistaen kehitettyjen toimintojen toimivuus eri selaimilla ja laitteilla.

Viimeistely ja julkaisu

Viimeistelyvaihe lähti liikkelle asiakkaan perehdyttämisellä uuteen järjestelmään. Perehdytyksen jälkeen SUKOL pääsi syöttämään sisältöjä uudelle verkkosivustolle. Samaan aikaan kehitystiimimme testasi sivustoa perusteellisesti.

Sisältötyön ohella tehtiin viimeisiä hienosäätöjä asetteluihin ja käyttöliittymiin, jotta sivusto vastasi täysin liiton tarpeita ja odotuksia. Huolellisten testausten ja viimeisten hienosäätöjen jälkeen uusi sivustokokonaisuus julkaistiin.

Lopputulema

Projektin päätteeksi syntyi moderni ja monipuolinen WordPress Multisite -verkkosivusto. Uuden sivuston avulla liitto pystyy tarjoamaan verkkosivujensa käyttäjille entistä paremman käyttökokemuksen. Järkevästi suunniteltujen toimintojen avulla liiton työ sivuston sisältöjen kanssa on myös entistä tehokkaampaa ja joustavampaa. Selkeämpi rakenne, parannettu käytettävyys ja jäsenrekisterin integraatio ovat avainasioita, jotka tekevät uudesta sivustosta tehokkaan työkalun liiton toiminnan tueksi.

Yhteistyömme SUKOLin kanssa ei päättynyt sivustojen julkaisuun, vaan se jatkuu ylläpidon ja käyttötuen sekä jatkuvan kehityksen tiimoilta. Tavoitteenamme on varmistaa, että uusi sivustokokonaisuus pysyy ajan tasalla ja vastaa käyttäjien ja liiton muuttuviin tarpeisiin. Uskomme, että tämä multisite-ratkaisu tulee palvelemaan SUKOLia tehokkaasti ja kestävästi pitkällä aikavälillä!